Согласие на обработку персональных данных

Оператор: ООО «МЕДИАФЕСТ», ИНН 9710026955, ОГРН 1177746326680, адрес: 123001, г. Москва, Малый Козихинский пер., д. 11, стр. 1, этаж 2, пом. I, ком. 206. Контакт по вопросам персональных данных: v.kolontay@moscowfilmfestival.ru, +7 999 808-46-27. Сайт: butterfly2026.ebff.ru — гостевой сайт Открытой Евразийской кинопремии «Бриллиантовая бабочка», Москва, 9–13 ноября 2026 года (далее — Премия).

Заполняя анкету гостя на сайте и отмечая поле «Даю согласие на обработку персональных данных», я, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон), даю согласие Оператору, указанному выше, на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

1. Цели обработки

1.1. Регистрация и ведение моего персонального гостевого кабинета Премии, вход по одноразовому коду, отправленному на мою электронную почту. 1.2. Предоставление мне программы Премии, запись на мероприятия программы и учёт посещения. 1.3. Организация моего проживания, трансферов, встречи и проводов (перелёты, поезда), в том числе передача необходимых сведений отелю, водителям и встречающим. 1.4. Хранение и проверка загруженных мной файлов (фотография, посадочные талоны, презентации и другие документы). 1.5. Направление мне уведомлений и сообщений о программе, её изменениях, трансферах и напоминаний — в кабинете и по электронной почте. 1.6. Связь со мной по вопросам участия в Премии, в том числе в дни мероприятий. 1.7. Составление статистической и отчётной информации о Премии в обезличенном виде.

2. Перечень персональных данных

2.1. Фамилия и имя (в исходном написании), страна, профессия. 2.2. Адрес электронной почты, номер телефона, предпочтительные способы связи и контакты для них (например, WhatsApp, Telegram). 2.3. Фотография (по желанию). 2.4. Сведения о поездке: номера рейсов или поездов, даты и время прибытия и отъезда, аэропорт или вокзал, терминал. 2.5. Сведения о проживании: отель, даты заезда и выезда, номер комнаты (если указан). 2.6. Сведения о трансферах и посадке в транспорт, о записи на мероприятия и их посещении, о принадлежности к делегации, о кураторе. 2.7. Загруженные мной файлы и их описание. 2.8. Выбранный язык сайта и писем, история уведомлений и отметки об ознакомлении. 2.9. Технические данные: IP-адрес, сведения о браузере (user-agent), дата и время входа и дачи согласия, версия текста согласия, данные о доставке писем.

3. Действия с персональными данными

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение — с использованием средств автоматизации и без их использования.

4. Передача третьим лицам

4.1. Оператор вправе поручить обработку персональных данных в объёме, необходимом для целей из раздела 1, при условии соблюдения конфиденциальности и требований Закона: - ООО «Яндекс.Облако» (ИНН 7704458262, ОГРН 1187746678580) — размещение сайта, базы данных и файлов на серверах в Российской Федерации (Yandex Cloud), отправка электронных писем (Yandex Cloud Postbox).

4.2. Для организации проживания и трансферов Оператор передаёт отелю, перевозчикам, водителям и встречающим только необходимые сведения: фамилию, имя, телефон, даты и время прибытия и отъезда, номер рейса, место встречи.

4.3. Для автоматического перевода текстов программы и сообщений на языки гостей используются только тексты без персональных данных; имена, телефоны и сведения о поездке в сервис перевода не передаются.

4.4. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5. Срок действия и хранения

5.1. Согласие действует со дня его дачи до достижения целей обработки, но не позднее 31 декабря 2026 года, либо до его отзыва. Иной срок может быть установлен утверждённым Оператором регламентом обработки данных Премии, о чём будет сообщено на сайте. 5.2. По истечении срока персональные данные уничтожаются или обезличиваются, в том числе в резервных копиях. Обезличенные данные могут использоваться для статистики.

6. Отзыв согласия

6.1. Я могу отозвать согласие в любой момент, направив письмо на адрес, указанный в разделе «Контакт по вопросам персональных данных», с той электронной почты, которая указана в моём кабинете, или письменное заявление по адресу Оператора. 6.2. Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в сроки, установленные статьёй 21 Закона. 6.3. Мне известно, что после отзыва согласия доступ к гостевому кабинету будет закрыт, а организация проживания, трансферов и записи на мероприятия через сайт станет невозможной.

7. Прочие условия

7.1. Я подтверждаю, что ознакомлен(а) с Политикой обработки персональных данных Оператора. 7.2. Согласие даётся в электронной форме путём проставления отметки в анкете гостя. Оператор хранит дату и время дачи согласия, версию его текста, IP-адрес и сведения о браузере. 7.3. Текст согласия может быть переведён на другие языки для удобства; юридическую силу имеет русская версия.